Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Datenschutz bei instingo sehr ernst und möchten im Folgenden über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz “Daten”) bei der Nutzung unseres instingo Angebots informieren.

 

Anbieter und Ansprechpartner (im Folgenden: „Anbieter“) 

Verantwortlicher für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Rahmen der Bereitstellung der instingo Plattform:

 

Instingo UG (haftungsbeschränkt), Bergstraße 12, 82131 Gauting, 

Amtsgericht München HRB 266014

Umsatzsteuer-Nr.: DE343733791

Geschäftsführer: Andreas Lenge

E-Mail: info@instingo.de

 

Art des Angebotes:

Ziel unserer Bewegungsplattform (im Folgenden: „Angebot“) ist es, die niederschwellige Bewegung in Unternehmen zu fördern und so das betriebliche Gesundheitsmanagement zu unterstützen. Dazu bieten wir Unternehmen und Institutionen über unsere digitale Plattform die Gelegenheit, eine Aktion/Challenge auszurufen.

 

Zu diesem Zweck hat sich Ihr Unternehmen entschieden die Bewegungsplattform von instingo zu nutzen.

 

Auf der Bewegungsplattform werden die Bewegungsaktivitäten online und offline mit einer spielerischen Webdarstellung kombiniert. 

 

Die Teilnahme und die Angaben an der Aktion/der Challenge sind freiwillig. Eine Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Mit der Einwilligung erstellt jeder Nutzer/In ein persönliches Benutzerprofil. 

 

Nach der Registrierung erhält jeder Nutzer/In die Möglichkeit sich mit dem seinem Fitness-Tracker/Smartphone auf der Bewegungsplattform anzumelden und seine Schritte zu übertragen. 

Vorhandene Fitness Tracker von Drittanbietern können mit der instingo Plattform verbunden werden. 

Anschließend kann sich jeder Nutzer/In mit der instingoApp verknüpfen. 

Instingo unterstützt die Systeme von Garmin, Fitbit, Polar und Samsung, deren Geräte über eine App gesteuert werden. Die instingo Plattform erhält von der App des Fitness Tracker-Anbieters die Schrittzähler-Werte. 

Dies erfolgt je nach Gerätetyp automatisch oder dann, wenn der Nutzer/In eine Synchronisierung seines Schrittzählers durchführt. 

Mit dem Synchronisieren des Schrittzählers erfasst der Anbieter gelaufene Schritte.

 

Die TeilnehmerInnen willigen ein, dass zu dem Zweck der Aktion über den Teilnahmezeitraum ausschließlich Daten über die Anzahl der von ihm getätigten Schritte erhoben werden, die dann dem Unternehmen Ergebnisse liefern, wie viel Schritte gegangen wurden. 

 

Welche Daten erhält das teilnehmende Unternehmen?

 

Ihr Unternehmen erhält keine individuellen Daten, die Rückschlüsse auf eine Person zulassen.

 

Über die instingo Plattform und den Administratoren-Bereich für das jeweils teilnehmende Unternehmen bieten wir eine Übersicht an mit tagesaktuellen Informationen und Auswertungen über die Schritte. Wir schließen die Weitergabe von Daten einzelner MitarbeiterInnen an Dritte aus.

 

Die Daten werden für das gesamte Unternehmen und für einzelnen Teams ausgegeben und beinhalten:

 

-        Anzahl der teilnehmenden Personen während der Laufzeit der Challenge

-        Gesamtschrittzahl und Teamschrittzahl aller teilnehmenden Personen

-        Rangliste der Teams

-        Rangliste der Einzelschritte (anonymisiert)

 

Die Schritte werden ab dem Start der Challenge auf die instingo Bewegungsplattform übertragen. Die Schritte werden von instingo erfasst, gespeichert und verarbeitet. Mit dem Fitness-Tracker/der Fitness-App werden bei uns ausschließlich gelaufene Schritte erfasst, keine Ortskoordinaten oder standortbezogene Bewegungsprofile. 

 

Umgang mit personenbezogenen Daten bei der Registrierung

 

Wir erheben auf unserer digitalen Plattform personenbezogene Daten, sobald Sie sich über eine Domain in der dafür vorgesehenen Eingabemaske des Registrierungsformulars registrieren. Die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung der nachfolgend aufgeführten Daten erfolgt erst, wenn Sie sich zur Teilnahme an einem Bewegungsangebot anmelden. Die Erhebung, Verarbeitung und Weiterleitung Ihrer Daten erfolgt nur, wenn Sie dabei die entsprechende Einwilligungserklärung durch Bestätigung mittels Setzens eines Hakens im entsprechenden Eingabefeld und nochmaliger Bestätigung durch Absenden des Web-Formulars (durch Verwendung des Buttons „Absenden“ oder der Eingabetaste) abgegeben haben. Folgende Daten werden bei Ihrer Registrierung für unser Angebot von uns erhoben, gespeichert und verarbeitet:

 

• E-Mail-Adresse

• Benutzername

• Passwort (nicht im Klartext, sondern nur als „Hash“)

• Datum und Uhrzeit.

 

Im Zusammenhang mit der Registrierung speichern wir keine IP-Adressen.

 

Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht. Ein Abgleich der erhobenen Daten mit Daten, die möglicherweise durch andere Komponenten unserer Seite erhoben werden, erfolgt ebenfalls nicht. Bitte achten Sie darauf, bei der Wahl Ihres Benutzernamens keine Elemente Ihres richtigen Vor- oder Nachnamens zu verwenden. Andernfalls ermöglichen Sie anderen Benutzern (ggf. auch Ihrem Arbeitgeber) Rückschlüsse auf Ihre Person. Sie können sich aber auch bewusst anders entscheiden.

 

Umgang mit personenbezogenen Daten während der Nutzung

 

Folgende Daten werden bei der Benutzung unseres Angebots im Rahmen der Aktion (Zählen der Schritte) von uns erhoben und gespeichert:

• E-Mail-Adresse

• Benutzername

• Passwort (nicht im Klartext, sondern nur als „Hash“)

• Datum und Uhrzeit

Solange Sie einen Fitness-Tracker bzw. Smartphone bei sich tragen: 

alle Ihre erfassten Schritte während der Laufzeit der Aktion (vom Start um 00:00 Uhr bis zum Enddatum um 23:59 Uhr).

• Datum und Uhrzeit der letzten Anmeldung / des letzten Log-ins

• Die ausgerufene Aktion, an der sie teilnehmen

 

Wir verarbeiten diese Daten fortlaufend, indem wir Ihre gezählten Schritte addieren und dir die Summe der bisher erfassten Schritte anzeigen.

 

Mit der Registrierung für die Teilnahme an einer ausgerufenen Aktion und der vorherigen Abgabe Ihrer Einverständniserklärung durch Bestätigen der Einverständniserklärung willigen Sie in die Speicherung der angegeben Daten und ihre Verarbeitung durch uns, sowie in die Weiterleitung der Summe aller Schritte an das die Aktion ausrufende Unternehmen ein. Wir protokollieren zu diesem Zweck Ihre Einverständniserklärung und speichern diese ab. Sie können die Datenschutzerklärung und die Nutzungsbestimmungen, denen Sie zu zugestimmt haben jederzeit unten auf jeder Seite des Wettbewerbs einsehen. Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Dies erfolgt, indem Sie sich mit deinem Benutzernamen und Ihrem Passwort auf der Bewegungsplattform anmelden, auf der Seite "Dein Profil" ganz unten auf "Benutzerprofil löschen" klicken und die folgende Sicherheitsabfrage bestätigen. Ab dem Zeitpunkt des Widerrufs löschen wir umgehend alle bei uns von Ihnen gespeicherten Daten, sollte diesem Anspruch keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegenstehen.

 

Löschung der Daten 

Sämtliche erfassten Daten werden spätestens vier Wochen nach Ablauf der Aktion komplett gelöscht, sofern der Löschung keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht.

 

Zudem werden Ihre Daten gelöscht, wenn Sie von Ihrem Recht auf Widerruf und Löschung Gebrauch machen möchten, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

 

Durch Nutzung des Buttons „Benutzerprofil löschen“ in Ihrem Profil haben Sie die Möglichkeit sämtliche persönlichen Daten unwiederbringlich zu löschen.

 

Cookies

Cookies sind kleine Dateien, die es ermöglichen, auf dem Zugriffsgerät der Nutzer (PC, Smartphone o.ä.) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Sie dienen zum einem der Benutzerfreundlichkeit von Webseiten und zum anderen dienen sie dazu, statistische Daten der Webseitennutzung zu erfassen und sie zwecks Verbesserung des Angebotes analysieren zu können.  (z.B. zur Speicherung von Log-in-Daten). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers/In. 

 

Instingo weist darauf hin, dass nur interne Cookies für die Speicherung und Verarbeitung der Daten genutzt werden. 

 

Die Nutzung von Cookies für die Analyse der Webseite, wie z.B. Google Analytics wird von instingo im Rahmen der Challenge nicht genutzt. 

 

Gauting, den 26.1.2023